Regulamin Akademii Menedżera AI

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z Akademii Menedżera AI, dostępnej pod adresem https://akademia.medidesk.com (dalej: „Akademia”).
2. Akademię prowadzi Medidesk sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Władysława Niegolewskiego 17/2, 01-570 Warszawa, KRS 0000659580, NIP 7010659520 (dalej: „Medidesk”). Kontakt: akademia@medidesk.com.
3. Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Korzystanie z Akademii jest bezpłatne.

§2. Definicje

1. Uczestnik: osoba, która ma Konto w Akademii.
2. Konto: indywidualne konto Uczestnika, założone przez rejestrację albo z zaproszenia Medidesk.
3. Lekcja: część kursu poświęcona jednej funkcji Medidesk, składająca się z omówienia funkcji, ćwiczeń (film i quiz), kroku „Twój raport” i decyzji.
4. Mediki: punkty pokazujące postęp Uczestnika w kursie.
5. Profil: informacja podana przez Uczestnika, czy korzysta z Medideska i z modułu Menedżer AI. Od Profilu zależy przebieg kroku „Twój raport” i naliczanie Medików.

§3. Wymagania techniczne

Do korzystania z Akademii potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka z włączonym JavaScriptem i plikami cookie oraz aktywny adres e-mail. Do obejrzenia filmów z omówieniami potrzebny jest dostęp do serwisu YouTube.

§4. Konto i logowanie

1. Konto zakłada się przez formularz rejestracji albo z zaproszenia wysłanego przez Medidesk. Rejestracja wymaga podania imienia, adresu e-mail i nazwy placówki, wybrania Profilu, akceptacji Regulaminu oraz potwierdzenia adresu e-mail linkiem z wiadomości.
2. Akademia nie używa haseł. Uczestnik loguje się jednorazowym linkiem wysyłanym na adres e-mail Konta. Link jest ważny 30 minut. Po zalogowaniu sesja trwa do 30 dni na danym urządzeniu.
3. Konto jest osobiste. Uczestnik nie udostępnia go innym osobom i dba o bezpieczeństwo swojej skrzynki e-mail.
4. Uczestnik może w każdej chwili zmienić Profil.

§5. Przebieg kursu

1. Kurs składa się z 7 Lekcji, dostępnych w dowolnej kolejności.
2. Quizy dzieją się w fikcyjnej placówce „Centrum Medyczne MediMed”, a wszystkie dane w quizach są fikcyjne.
3. W kroku „Twój raport” Uczestnik czyta raport w Medidesku swojej placówki i wpisuje notatki w Akademii. W Medidesku niczego nie dodaje ani nie zmienia. Uczestnik bez dostępu do danej funkcji wykonuje krok na danych fikcyjnej placówki z quizu.
4. Decyzje zapisane przez Uczestnika trafiają do listy „Moje decyzje”. W dniu terminu decyzji Akademia wysyła jedno przypomnienie e-mailem.

§6. Mediki

1. Mediki pokazują postęp i nie mają wartości pieniężnej. Nie można ich wymienić na pieniądze, nagrody ani zniżki.
2. Mediki nalicza się automatycznie za quiz i za kompletne odpowiedzi w krokach „Twój raport” i „Decyzja”. Nie nalicza się ich Uczestnikom z Profilem „bez Medideska”.
3. Medidesk może unieważnić Mediki za odpowiedzi puste, przypadkowe lub skopiowane.
4. Jeśli Medidesk ogłosi konkurs, będzie on miał osobny regulamin.

§7. Treści wpisywane przez Uczestnika

1. Uczestnik nie wpisuje w Akademii danych pacjentów, imion i nazwisk pracowników ani innych danych pozwalających zidentyfikować osoby trzecie. W polu „Kto odpowiada” wpisuje rolę, nie osobę.
2. Uczestnik nie wpisuje treści bezprawnych ani obraźliwych. Medidesk może takie treści usunąć.
3. Notatki i decyzje Uczestnika widzi wyłącznie Uczestnik i zespół Akademii w Medidesk.

§8. Materiały Akademii

1. Filmy, quizy, karty podsumowania i teksty Akademii są chronione prawem autorskim i należą do Medidesk.
2. Uczestnik może korzystać z materiałów na własne potrzeby i potrzeby zespołu swojej placówki, w tym udostępniać linki do filmów. Inne rozpowszechnianie materiałów wymaga zgody Medidesk.

§9. Charakter treści

1. Akademia ma charakter edukacyjny. Pokazuje, jak korzystać z funkcji Medidesk, w tym funkcji opartych na sztucznej inteligencji, przy decyzjach w placówce.
2. Funkcje AI wspierają decyzje menedżera, ale ich nie zastępują. Decyzje podejmuje i wdraża Uczestnik.
3. Wartości oznaczone jako „rekomendacja Medidesk” są rekomendacjami, nie gwarancją wyników. Akademia nie jest poradą prawną ani medyczną.

§10. Dostępność Akademii

Medidesk dba o ciągłość działania Akademii, ale może ją czasowo wyłączyć na prace techniczne. Medidesk może zmieniać i dodawać treści Lekcji.

§11. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Akademii Uczestnik zgłasza na akademia@medidesk.com. Medidesk odpowiada w ciągu 14 dni.

§12. Usunięcie Konta

1. Uczestnik może w każdej chwili usunąć Konto: Profil › Usuń konto. Usunięcie Konta usuwa wszystkie dane Uczestnika w Akademii, w tym notatki, decyzje i Mediki, bez możliwości przywrócenia.
2. Konto nieużywane przez rok jest usuwane automatycznie. Niepotwierdzona rejestracja jest usuwana po 30 dniach.
3. Medidesk może usunąć Konto Uczestnika, który mimo wezwania narusza Regulamin.
4. O zakończeniu prowadzenia Akademii Medidesk poinformuje Uczestników e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej.

§13. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności: https://medidesk.com/polityka-prywatnosci/.

§14. Postanowienia końcowe

1. O zmianie Regulaminu Medidesk informuje Uczestników e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Uczestnik, który nie akceptuje zmian, może usunąć Konto.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, a wobec konsumentów także bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie konsumentów.
3. Regulamin obowiązuje od 26 października 2026 r.